Kantor Wilayah Kementerian Hukum Jambi melalui Majelis Pengawas Wilayah (MPW) Notaris Provinsi Jambi melaksanakan kegiatan Penyerahan Surat Keputusan Penunjukan Pemegang Protokol Notaris dan Serah Terima Protokol Notaris yang berlangsung pada Kamis (2/4/2026) di Kantor Notaris Sri Nilawati, Kabupaten Batanghari.
Kegiatan ini dihadiri langsung oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Jambi, Jonson Siagian, didampingi Kepala Divisi Pelayanan Hukum, Diana Yuli Astuti, bersama jajaran Tim Bidang Administrasi Hukum Umum (AHU).
Dalam pelaksanaannya, dilakukan penyerahan Surat Keputusan penunjukan pemegang protokol notaris sekaligus serah terima protokol notaris dari ahli waris almarhum Chentia Untari, S.H. kepada Notaris penerima, Sri Nilawati Mustika, S.H., yang berkedudukan di Kabupaten Batanghari. Kegiatan ini turut disaksikan oleh Majelis Pengawas Wilayah (MPW) Notaris Provinsi Jambi sebagai bentuk pelaksanaan fungsi pembinaan dan pengawasan terhadap jabatan notaris.
Protokol notaris yang diserahkan merupakan dokumen negara yang memiliki nilai autentik dan kekuatan pembuktian hukum, meliputi buku daftar akta, buku administrasi notaris, serta bundel minuta akta sejak tahun 1996 hingga 2021, berikut dokumen pendukung lainnya. Keberadaan protokol ini sangat penting untuk menjamin kesinambungan pelayanan hukum serta kepastian terhadap dokumen kenotariatan.
Dalam kesempatan tersebut, Kakanwil menegaskan bahwa proses penunjukan pemegang protokol notaris merupakan langkah strategis dalam menjaga tertib administrasi dan kepastian hukum. “Pengalihan protokol notaris harus dilaksanakan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan agar keutuhan dan keamanan dokumen negara tetap terjaga,” ungkapnya.
Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip kenotariatan tetap berjalan optimal, khususnya dalam kondisi notaris yang telah meninggal dunia. Selain itu, tanggung jawab atas pengelolaan, penyimpanan, dan pemeliharaan protokol kini secara resmi beralih kepada notaris penerima, sehingga dapat mendukung peningkatan kualitas pelayanan hukum kepada masyarakat, khususnya di wilayah Kabupaten Batanghari dan sekitarnya.
Kegiatan ini juga menjadi wujud komitmen Kanwil Kementerian Hukum Jambi dalam menghadirkan pelayanan hukum yang profesional, akuntabel, serta memberikan kepastian hukum bagi masyarakat.
